転職回数が多い人の職務経歴書の書き方【見本つき】6社分を「長すぎる」と言われ2枚にした元記者のコツ

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最終更新日：2026年10月19日

「長すぎますね。2枚にしましょう」

39歳で、初めて転職エージェントに職務経歴書を見せたときに言われた一言です。

そのときの職務経歴書は、A4で3〜4枚。新聞社、出版社、フリーランス……。6回分の職歴を、ひとつも落とさずに書き込んでいました。書いた本人としては、むしろ丁寧に仕上げたつもりでした。

転職回数が多いと、職務経歴書はどうしても長くなります。書くことが多いのは、悪いことではありません。ただ、読む側の時間には限りがあります。

この記事では、3〜4枚を2枚に削ったときにやったことと、そのまま使える職務経歴書の見本をまとめます。

この記事でわかること

採用担当者は、職務経歴書のどこを、どれくらいの時間で見ているか
転職回数が多い人の職務経歴書、4つの基本
職務要約から「感想」を消して、数字を正確にするコツ
5社+フリーランスの職務経歴書の見本(架空)
3〜4枚を2枚にした、筆者の削り方

データで見る:確認時間は「5分以上10分未満」が最多の32.2%

dodaが、中途採用に関わる採用担当者2,000人に行った調査(2025年9月)があります。

それによると、職務経歴書1人分の確認にかける時間は、「5分以上10分未満」が32.2%で最も多い回答でした。職務経歴書で最も重視する項目は「職務経歴・職務内容(職歴)」で43.4%です。

一方で、マイナスの印象につながる項目としては、「ミスや誤字・脱字が多い」が47.2%、「応募要件に合致しない」が45.1%でした。

データのポイント

確認時間は「5分以上10分未満」が最多だが、全員が同じ時間で読むわけではない
いちばん見られているのは職歴の中身
応募要件に合う経験が伝わるように整理する

枚数は「A4で1〜2枚」を目安にすると整理しやすくなります。ただし、全員が2枚に収めなければならないわけではありません。マイナビ転職エージェントも枚数の制限はないと説明しています。応募先の指定を確認し、必要な経験と読みやすさを優先しましょう。

出典:doda「中途採用の履歴書・職務経歴書で一番見られているのはどこ?」(2025年12月更新)、リクルートエージェント「職務経歴書の枚数は何枚が適切?」、マイナビ転職エージェント「職務経歴書のベストな枚数は2枚」

転職回数が多い人の職務経歴書、4つの基本

「全部書く」から「選んで書く」へ。4つとも、そのための工夫です。

古い順に並べる
経歴の流れが追いやすく、なぜ次の会社に移ったのかも読み取ってもらいやすくなります。筆者も古い順で書いていました
応募先に関連する経験を厚く書く
最近の経験を中心に、応募先で活かせる業務や実績を選びます。古い職歴でも関連性が高いものは詳しく説明し、関連性が低いものは1〜2行にまとめましょう
A4で2枚を目安に整理する
筆者は2枚という「枠」を決めることで説明を絞れました。まずこの目安で整理し、必要な経験が伝わるかを確かめます。枚数に合わせて文字を詰め込みすぎないことも大切です
応募先ごとに前に出す経験を入れ替える
同じ1通を全社に出すのではなく、その会社・その職種で活かせる経験を優先して書きます

注意:削って良いのは、古い職歴の「説明」です。在籍していた事実そのもの(会社名や期間)を省くと、経歴詐称とみなされるおそれがあります。どんなに短い在籍でも1行は職歴として残しておきましょう。

職務要約から「感想」を消し、数字を正確にする

職務要約は、書類のいちばん上に置く数行です。ここで「どんな人か」が伝わらないと、その下の職歴まで丁寧に読んでもらえないかもしれません。

筆者は「やってきた仕事を順々に」書いていた

39歳のときの職務要約は、新聞、雑誌、フリーランスと、やってきた仕事を順番に並べたものでした。

エージェントに言われたのは、「主観的な感想は削って、客観的で具体的な数字をできるだけ入れてください」ということです。

「10回以上」も、あいまいだった

数字を入れていなかったわけではありません。たとえば、書いた記事がYahoo!ニュースに取り上げられた回数は「10回以上」と書いていました。

ところが、これも「あいまいなので、できるだけ正確に」と言われた覚えがあります。数え直すと12回でした。たった2回の差ですが、「以上」がつくと、読む側はかえって中身を想像しにくくなるのでしょう。

比較例

✗ 新聞・雑誌・Webと幅広い媒体で、読者に喜ばれる記事づくりに力を注いできました。書いた記事はYahoo!ニュースにも10回以上取り上げられ、大きなやりがいを感じています。
⭕️ 新聞記者、雑誌編集者、フリーライターとして、記事の企画・取材・執筆・編集を担当。執筆記事のYahoo!ニュース掲載は12回。SEO記事では、13のキーワードでGoogle検索1位を記録しました。

※直す前・直した後のイメージです。文面は記憶をもとに作り直しています。

「喜ばれる」「やりがい」は、書いた本人の感想です。読む側が確かめられるのは、回数や件数、順位のほうです。

【見本】5社+フリーランスの職務経歴書(架空)

ここからは見本です。人物も会社も数字も、すべて架空です。ご自身の経歴に置き換えて、テンプレートとして使ってください。

職務経歴書

20XX年○月○日現在
氏名 ○○ ○○

■職務要約
家電量販店の販売職を経て、法人営業、広告代理店でのWeb広告運用、フリーランスのWebライター・編集を経験。現在は健康食品メーカーで、オウンドメディアとWeb広告の運用を担当しています。広告は月間予算約800万円を管理し、獲得単価を1年で約2割改善しました。

■活かせる経験・スキル
・Web広告の運用(検索広告・SNS広告、通算8年)
・SEO記事の企画・執筆・編集(累計約450本)
・法人営業(新規開拓)

■職務経歴

2008年4月〜2010年3月株式会社A(家電量販店)
店舗で生活家電の販売を担当。

2010年4月〜2012年9月株式会社B(事務機器商社)
中小企業向けに複合機を提案。新規開拓で年間40社と契約。

2012年10月〜2013年6月株式会社C(人材サービス)
求人広告の営業。事業縮小にともない退職。

2013年7月〜2017年3月株式会社D(広告代理店)
検索広告・SNS広告の運用を担当。
・担当クライアント数:常時12社
・アパレルEC企業のアカウントで、獲得単価を半年で25%改善

2017年4月〜2021年3月個人事業主(Webライター・編集)
【編集】オウンドメディア2媒体の編集を受託。外部ライター8名の進行を管理
【執筆】SEO記事を中心に累計約450本。うち9本が狙ったキーワードで検索1位
【企画】クライアント向けの記事企画を月10本のペースで提案

2021年4月〜現在株式会社E(健康食品メーカー) マーケティング部
オウンドメディアとWeb広告の運用を担当。
・オウンドメディアの月間PVを2年で3.2倍に
・広告の月間予算約800万円を管理し、獲得単価を1年で約2割改善
・社内ライター3名の育成と、記事制作の手順書づくり

■資格
普通自動車第一種運転免許

■自己PR
販売、営業、広告、編集と職種は変わってきましたが、「数字を見て、次の打ち手を決める」仕事を一貫して続けてきました。貴社でも、メディアと広告の両方を見られる立場から、集客の改善に取り組みたいと考えています。

見本のポイント

古い順に並べ、最初の2社は1〜2行だけ。いちばん新しい会社をいちばん厚くしている
在籍が1年未満の会社Cも省かず、退職理由を一言だけ添えている
フリーランス期間は【編集】【執筆】【企画】の職種で大きく分け、手ごたえのあった順に並べている
職務要約と各職歴は、感想ではなく件数・期間・割合で締めている

フリーランス期間の書き方(「個人事業主」と書くか、名前を出せない仕事をどう書くかなど)は、フリーランス期間は職務経歴書にどう書く?でくわしく解説しています。

療養・介護・資格学習などで仕事を離れていた期間の書き方は、空白期間を履歴書にどう書く？で、再就職した3人の実例とあわせて紹介しています。

職務経歴書を書く前に、会社ごとに何をしたかを書き出して、応募先に伝える経験を選ぶ手順は、キャリアの棚卸しのやり方にまとめています。

実体験:3〜4枚を「長すぎる」と言われ、2枚にした

削る基準は、思っていたよりずっとシンプルでした。

形式は古い順。フリーランスは「職種ごと・手ごたえ順」

私の職務経歴書は、古い順に並べていました。フリーランス期間だけは、まず「ライター」「編集」「編集・ライター」「企画」という職種で大項目を立て、その中を手ごたえのあった仕事から順に並べていました。

形式そのものは、今見てもそれほど悪くなかったと思います。問題は量でした。エージェントに出会う前、転職サイトで一人で動いていたころは、これが3〜4枚になっていたのです。

古いものから、バッサリ削った

「長すぎる」と言われて考えたのは、ひとつだけです。

古すぎるものは、あまり意味がないのでは?

応募先にとって大事なのは、新しい職歴のほうです。そう考えて、新聞社や最初の出版社など、古い職歴の説明はバッサリ削りました。結果、2枚に収まりました。

応募先ごとに、前に出すものを入れ替える

もうひとつ言われたのが、「全部同じではなく、応募先ごとに、その企業や職種で活かせる経験やスキルを優先的にアピールすること」です。

6回も転職していると、アピールできる経験はそれなりにあります。筆者は、それを毎回すべて同じ重さで並べていました。応募先が違えば、いちばん上に来るべき経験も違う。言われてみれば当たり前のことですが、一人では気づけませんでした。

その後、39歳で未経験のオウンドメディア担当として採用されました。職務経歴書を人に見てもらうときの頼み方は、職務経歴書の添削、無料と有料どっちがいい?にまとめています。

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書類の「長すぎる」「あいまい」は、自分ではなかなか気づけません。転職回数が多い人ほど、最初の1通を出す前に相談しておく価値があります。

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伝わる職務経歴書・伝わらない職務経歴書

比較例

✖ すべての職歴を、同じ分量で書く
⭕️ 応募先に関連する経験を厚く、関連性が低い職歴の説明を短くする

✖ 「やりがいを感じた」「貢献できた」など、感想で締める
⭕️ 件数・期間・割合など、確かめられる数字で締める

✖ 「10回以上」「多数」と、ぼかして書く
⭕️ 「12回」「13キーワード」と、正確に書く

✖ 同じ1通を、すべての応募先に使い回す
⭕️ 求人に合わせて、「活かせる経験」の順番を入れ替える

よくある質問

Q. どうしても3枚になってしまいます。ダメですか?
A. 3枚になったという理由だけでダメとは言えません。応募先に指定がなければ、まず重複した説明や応募業務との関連性が低い部分を整理しましょう。必要な経験を伝えるために3枚になるなら、文字の大きさや余白を保ち、読みやすくまとめることを優先してください。

Q. 短期間で辞めた会社は書かなくてもいいですか?
A. 書きましょう。省くと、経歴詐称とみなされるおそれがあります。1行で書き、退職理由を一言添えれば十分です。

Q. 古い順と新しい順、どちらで書けばいいですか?
A. 一般に、古い順(編年体)と新しい順(逆編年体)があります。直近の経験をいちばんに見せたいなら、新しい順も選択肢に入ります。筆者は古い順で書き、新しい職歴を厚くしました。

Q. 職務経歴書のテンプレートは、どこで手に入りますか?
A. 大手の転職サイトが無料で配布しているほか、ハローワークも作り方の資料を公開しています。この記事の見本を、ご自身の経歴に置き換えて使っていただいてもかまいません。

書類選考がなかなか通らないときに見直したいポイントは、転職回数が多いと書類選考が通らない?に、履歴書の職歴欄の見せ方は転職回数が多い人の履歴書の書き方【見本】職歴を省略する前に見直したいことにまとめています。

まとめ:職務経歴書は「全部書く」書類ではなく「選んで見せる」書類

転職回数が多いと、書けることはたくさんあります。だからこそ、全部を同じ重さで並べると、読む側には何も残りません。

古い順に並べ、新しい職歴ほど厚く書く。A4で2枚に収める。感想を消して、数字は正確に。そして、応募先ごとに前に出す経験を入れ替える。3〜4枚を2枚にしたとき、私がやったのはこれだけです。

自分の書類の「長すぎる」や「あいまい」は、自分ではなかなか気づけません。

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※データ出典:doda「中途採用の履歴書・職務経歴書で一番見られているのはどこ?」、リクルートエージェント「職務経歴書の枚数は何枚が適切?」、マイナビ転職エージェント「職務経歴書のベストな枚数は2枚」
※職務経歴書の見本は、実在しない人物・会社をもとにした架空の例です。比較例の「直す前・直した後」は、筆者の記憶をもとに文面を作り直したイメージです。
本記事は筆者の実体験に基づく個人の感想です。紹介しているサービスのリンク経由でお申し込みいただくと、当方に紹介料が発生する場合があります。サービス選びの際は、必ず公式サイトで最新の条件をご確認ください。